Klauzula informacyjna - Uczestnicy wydarzeń organizowanych przez Ruch Mt28 lub Fundację Mt28

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, iż:

1. Niezależnie od podmiotu, któremu przekazujesz twoje dane osobowe, ich Współadministratorami są: Ruch chrześcijański Mt28 oraz Fundacja Mt28 z siedzibą w Warszawie, 02-798, ul. Polnej Róży 1C (dalej jako: Współadministratorzy lub odpowiednio: Ruch albo Fundacja);
2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod@mt28.pl lub przesyłając korespondencję na adres wybranego Współadministratora danych z dopiskiem „IOD”;
3.  Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych uczestnika Wydarzeń to:

a.                  udział w Wydarzeniu – dane identyfikacyjne i dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu) są wykorzystywane w celu zawarcia umowy udziału w wydarzeniu (zapisu na wydarzenie) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Natomiast zbierane w niektórych przypadkach w procesie rejestracji dane szczególnych kategorii (np. informacje o stanie zdrowia, dane ujawniające przekonania religijne lub filozoficzne) przetwarzane są w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą, a podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

b.                  przetwarzanie wizerunku (fakultatywne) – w przypadku wizerunku (fotografie, nagrania video z wydarzenia lub wytworzone w ramach wydarzenia) mogą być wykorzystywane w celu promocji działań Ruchu lub Fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. wyrażonej wyraźnej, jednoznacznej i dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych;

c.                   dostarczanie informacji – w tym przypadku dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) mogą być wtórnie wykorzystywane w celu oferowania uczestnikom wydarzeń możliwości wzięcia udziału w innych wydarzeniach Fundacji. Przetwarzanie danych odbywa się wówczas na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez właściwego Współadministratora;

d.                  rozliczenia finansowe – jeżeli wydarzenie wiąże się z odpłatnością, dane osobowe uczestnika będą przetwarzane w celu dokumentowania zdarzeń gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu rachunkowości i podatków – na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. w oparciu o obowiązek prawny nałożony na Współadministratora;

e.                  obsługa i ochrona roszczeń – dane osobowe mogą być także przetwarzane w związku z obsługą postępowań reklamacyjnych lub ustalaniem, dochodzeniem i obroną roszczeń. Wówczas podstawę prawną stanowi uzasadniony interes prawny właściwego Współadministratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4.                  Twoje dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom realizującym usługi, które są niezbędne do bieżącego funkcjonowania, z którymi Ruch lub Fundacja zawarli umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO;

5.                  Dane osobowe uczestnika wydarzeń będą przetwarzane przez okres;

a.                  ważności umowy udziału w wydarzeniu, a w szczególnych sytuacjach przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym do upływu terminu, przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy lub obowiązkowego dokumentowania dla organów skarbowych, w zależności od tego, który z tych okresów będzie dłuższy;

b.                  w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych dobrowolnie przez uczestnika wydarzeń za zgodą (w tym niewymaganych lub nieokreślonych przez właściwego Współadministratora) – do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych;

c.                   w odniesieniu do informowania o kolejnych wydarzeniach – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu; 

6.                  Poprzez kontakt z naszym IOD możesz zrealizować przysługujące ci na mocy RODO prawa:

a.                  w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach wykonywania umowy udziału:

• prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;

b.                  w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych z własnej woli:

• prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2,
• prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO, o ile będzie to technicznie możliwe,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem w zakresie ochrony danych;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody będzie równoważne z brakiem możliwości dalszego przetwarzania wizerunku;

c.                  w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu informowania o kolejnych Wydarzeniach:

• prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania swoich danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem; 

7.                  Podanie przez ciebie danych osobowych jest:

a.                  w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach wykonywania umowy udziału w wydarzeniu – wymogiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w wydarzeniu;

b.                  w odniesieniu do przetwarzania wizerunku oraz danych przekazanych z woli uczestnika wydarzeń – dobrowolne i nie wpływa na możliwość realizacji zadań uczestnika wydarzeń, jednakże niezbędne do realizacji celu przetwarzania określonego w punkcie 3b;

c.                   w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu informowania o kolejnych wydarzeniach – dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu, jednakże niezbędne do realizacji celu przetwarzania określonego w punkcie 3c; 

8.                  Twoje dane osobowe nie będą wykorzystane do podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat bezpieczeństwa twoich danych osobowych zapraszamy do zapoznania się z naszą Polityką Prywatności.